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如何快速地了解档案材料,查找指南是一个重要的手段。上海市档案馆馆藏资料丰富,数量庞大,为使读者和研究者了解有关情况更加方便,该馆新修订了反映2009—2022年间馆藏资料情况的《上海市档案馆指南》一书,近期由上海书店出版社出版,下文为该书的编辑说明。
《上海市档案馆指南》(上下)
上海市档案馆 编著
上海书店出版社
档案馆指南是对馆藏档案内容的简要介绍,是档案馆对外利用服务工作的重要参考资料,以使查阅者对馆藏档案有一个初步概要的了解,便于其总体把握馆藏情况及后续利用。
1990年,上海市档案馆编辑出版了《上海市档案馆简明指南》,扼要介绍了当时的馆藏情况。其后,上海市档案馆在1999年编辑出版了内容更为丰富详细的《上海市档案馆指南》,2009年又在前书的基础上重新修订出版。
《上海市档案馆指南》(新版)新书发布会现场
本版指南,是在《上海市档案馆指南》2009年版的基础上修订完成的,反映了2009年到2022年间上海市档案馆的馆藏变化和工作发展情况。
本次修订,我们遵照国家档案局的有关规定以及《档案馆指南编制规范》(DA/T-392),对原书中公布的本馆概述及馆藏档案资料、规章制度等主要信息,按照最新情况予以全面增补、核对、校改。全书主要篇幅仍以全宗为单位,逐一介绍馆藏档案中比较重要的内容。在简要介绍立档单位的基本情况及档案的起止时间、数量、整理情况之后,按照全宗内档案分类,逐类介绍档案的主要内容。全宗介绍的编写以客观、准确、全面为原则,文字力求简洁。
在2009年以来接收进馆的档案中,选择部分有特色的全宗尤其是“四重”(重要会议、重大活动、重要工作、重大突发事件)档案,以及新接收电子档案等编写了档案介绍,并对部分全宗档案介绍作了修订增补。对附录中的有关规章制度、馆藏档案全宗名册、编研出版成果等信息也相应进行了更新。
需要说明的是,本指南所介绍的馆藏档案资料,并非全部向社会开放,查阅者如有需求,遵照相关规定,可向本馆档案查阅服务中心工作人员咨询。
本次修订工作,办公室、综合规划处、政策法规处、业务指导处、科技信息化处、接收征集部、保管部、整理编目部、利用服务部、编研部、保护技术部、信息技术部等局馆相关部门都提供了增改的内容,并由编研部负责编校整合成书。
由于种种原因,本书疏漏不当之处在所难免,敬请读者批评指正。
上海市档案馆
上海市档案馆始建于1959年12月31日,为省级国家综合档案馆,是上海市市级党政机关、社会团体、企事业单位重要档案的保管基地、爱国主义教育基地、政府公开信息和档案资料查阅服务中心。
上海市档案馆拥有丰富的馆藏档案,储存保管着525余万卷(件)珍贵档案,保存了完整的上海城市记忆,先后创办了《档案与历史》《档案与史学》《上海档案史料研究》等杂志丛刊,并在此基础上形成了许多优秀学术成果。
上海市档案馆新馆全景
书籍简介
上海市档案馆收藏的资料数量较大,为了方便读者了解上海市档案馆的有关情况,《上海市档案馆指南》专章介绍这些资料的基本情况。为便于查找,全书按档案形成年代的不同和立档单位性质的不同,分成若干节。按资料的不同,分节介绍综合资料、革命历史资料、报刊、外文资料等的情况。另编制附录,以帮助读者了解有关信息,包括:上海市档案条例;上海市档案馆查阅服务指南;上海市档案馆馆藏档案全宗名册,收录所有已经开放和准备开放的档案全宗名单;上海市档案馆编研出版成果一览表等。本书除了方便查档者对馆藏档案资料的整体结构和相关内容有一个概要的了解,对于从事上海近现代和当代史各科研究以及史志书写的研究者、工作者而言,也是一部很重要的参考资料。
馆藏展示
上海县城图(清嘉庆年间)
入选《中国档案文献遗产名录》的
江南机器制造局档案(清末)
《青年杂志》(《新青年》前身)创刊号(1915年)
入选《中国档案文献遗产名录》的
上海四大公司档案(民国时期)
陈独秀被捕时在法租界巡捕房所留指纹记录(1932年)
淮海路店登记卡
哈尔滨食品厂、正章洗染店、老大昌饮食店(1963年)
资料:上海书店出版社
编辑:葛 斐
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